古物商許可を取得しようとしている者が知っていたほうが良い基礎知識③

古物商の相手方の確認方法について

古物商はすでに書いた通り
①古物を買い受ける場合
②古物を交換する場合
③古物の売却又は交換の委託を受ける場合
には相手方の真偽を確認する義務があります。これは形式的に行えばよいというわけではなく、相手方の態度やしぐさ、古物の性質数量状態を考慮して相手方の真偽を確認するために行うものであること十分にご注意願います。

ではどのように確認すればよいかをごくかみ砕いて解説していきます。

古物商が対面で相手方と取引する場合

①身分証明書等の提示を受けて、住所、氏名、職業、年齢を確認すること

②古物商等の前で住所、氏名、職業及び年齢が記載された文章に署名をさせ提出受けること

オーソドックスな確認方法で、ブックオフやハードオフでは①と②を組み合わせて確認を行っている。

古物商が非対面で相手方と取引する場合

①印鑑登録証明書とその印鑑を押した文書の送付を受けること

②本人限定受け取り郵便を送付し、その到達を確かめること

③古物の買い取り代金を本人限定郵便で送る契約を結ぶこと

④住民票の写し等と転送不要の配達記録郵便の到達を確認すること
 ・古物商が住民票の写し等の送付を受け、住民票の写し等の記載された住民票に配達記録郵便を転送不要で送り、その到達を確かめること
 ・古物商がICチップ月身分証明書等のICチップに記載された住所、氏名、生年月日の情報の送信を受け、ICチップに記録されていた住所に配達記録郵便を転送不要で送り、その到達   を確かめること

⑥住民票の写し等の送付を受け、住民票の写し等に記載された氏名を名義人とする金融機関口座に古物の代金を振り込む契約を結ぶこと。

⑤複数の身分証明書のコピー等と転送不要の配達記録優美野の到達確認
 ・古物商が2種類の身分証明書等のコピー(身分証明書等のコピーと住民票の写し等の計2種類でも可)の送付を受け、身分証明書等に記載された住所に配達記録郵便を転送不要で送り、その到達をたしかめること。送付を受けた身分証明書等のコピーは帳簿とともに保存する。
 ・古物商が1種類の身分証明書等のコピー(住民票の写し等でも可)及び6か月以内に発行された保管書類(公共料金の領収書等)の送付を受け、身分証明書等に記載された住所に配達記録郵便を転送不要で送り、その到達をたしかめること。送付を受けた身分証明書等のコピーは帳簿とともに保存する。

⑦身分証明書等のコピーの送付を受け、身分証明書等に記載された住所に配達記録郵便を転送不要で送り、その到達を確かめ(送付を受けた身分証明書等のコピーは帳簿とともに保存する)身分証明書等に記載された氏名を名義人とする金融機関口座に古物の代金を振り込む契約をすること。

⑧独自ソフトウェアで身分証明書等の券面及び渥美島の特徴を撮影した画像を当該ソフトウェアで送信させ、券面委記載された住所に配達記録郵便を転送不要でおくり、その到達を確かめること。送信を受けた画像は帳簿ととともに保存すること。

⑨独自ソフトウェアで顔画像と券面画像を受診又は顔画像とICチップデータを受診
 ・独自ソフトウェアで相手方の要望を撮影した画像及び写真付き身分証明書等の券面、厚み当の特徴を撮影した画像を当該ソフトウェアで送信させること。送信を受けえた画像(相手方の容貌を除く。)は帳簿ととともに保存。
 ・独自ソフトウェアで相手方の容貌を撮影した画像及び写真とICチップ付き身分証明書等のICチップに記録された住所、氏名、生年月日の情報を当該ソフトウェアで送信させること

⑩古物商等の面前でタッチペン等を使ってタブレット等に署名させること

⑪一度本に確認を行った相手方との間でID及びパスワード及びパスワードを設定し、その送信を受けること。

①~⑨については取引の相手方から住所等の申し出を受ける必要があります。

まとめ

いかがでしたでしょうか。確認方法も法律で決まっていますので、ご注意いただければと思います。

デジタル化の影響で刻一刻とできることの範囲と義務が増加しております。法律も瞬く間に改正されていきます。
行政書士は日々そういった動向・変化を確認し、顧客にお知らせすることがその仕事です。

料金プラン

お任せプラン
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取得後のサポート       ※

警察署への手数料19,000円がかかります。
対応エリアは全国です。
※3,300円で取得後のサポート可能

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警察署への手数料19,000円がかかります。
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警察署へ提出

管轄の警察署に提出します。手数料19,000円を警察署へ支払います。

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許可証が発行された旨お客様にご連絡します。お選びいただいたプラン料金のお振込みを確認後、お客様に許可証を送付します。概ね40日強かかります。

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可能です。警察署によっては不動産会社や大家さんの許可を必要となる場合がありますが、その点もサポートさせていただきます。

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原則料金プラン以外の費用はありませんが、ヒヤリングにおいて必要な申告がなされていなかった等の場合追加料金がかかる場合があります。

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